實驗室樣品管理存在問題
1.樣品編號混亂,無統一性編號,易混淆;
2.收樣時無進樣品狀態描述和風險價,出現結果異常無法追溯;
3.樣品沒有流轉卡,樣品責任不明確;
4.樣品無待檢、在檢、己檢和留樣狀態標識,有漏檢和重檢的可能;
5.樣品和留樣無分類貯存和監控,存在交叉污染和霉變風險;
6.檢畢樣品回收和處置不規范,技術負責人責任不到位;
7.樣品室與辦公室混用,有安全風險;
8.樣品處理室與檢測室混用,有交叉污染風險;
9.樣品貯存無環境監控記錄,有樣品損毀風險;
10.樣品采集過程中代表性不強,抽樣記錄不祥,影響檢測結果。
實驗室常用儀器的維護保養
電爐
電爐為消化處理樣品,對樣品進行炭化所使用。如果是可調控電爐,從低溫慢慢升高到合適的狀態。如果液體樣品溢出或固體樣品碰撒到電爐絲上,暫時關閉電源,及時清理干凈,再繼續電爐加熱。
恒溫干燥箱
恒溫干燥箱為干燥樣品時所用。可以進行水分的測定、或除去樣品中水分或易揮發性的物質等。水分過多,超過20%以上時,需干燥箱鼓風干燥,使其中的水分能及時散發出去。干燥箱應放在無震動、無潮濕的、通風的地方,不要頻繁挪動。
為混合處理樣品和清洗玻璃器皿,特別是小內樣品的均勻混合、小內樣品留的清洗、及試劑混合后的脫氣應用上。盛水池中需要加入合適體積的水作介質進行震蕩。超聲波儀器發出聲音,刺耳難聽,故儀器調整好、設定好時間后,實驗人員可以暫時遠離該儀器,以免對身體造成損害。
旋轉蒸發器
旋轉蒸發器為分離處理樣品所用。可進行易揮發成分的回收或去除,特別是溶劑的回收方面應用多。儀器一般用水浴加熱,加熱槽溫度控制要合適,一般稍高于回收溶劑沸點溫度,過高的溫度不利于溶劑冷卻回收,會造成溶劑大量散失。
真空泵
真空泵為對樣品抽真空,干燥樣品、除去易揮發物質時使用。在抽真空泵的連接管前,一般中間串聯多個緩沖瓶和連接管較好,可以減少油泵中油的污染等。
回收實驗室儀器健全設備質量管理制度
⑴ 審制度
審是添置或處置設備的一項前期工作,主要從設備的適應性、可靠性、經濟性、安全性、維護性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設備資源,發揮設備的效益。對于大型、貴重、精密的儀器需進行可行性認證,達到技術上*,性能上可靠,工作上需要,經濟上合理;對于租借、維修、淘汰的設備,以及小型或設備,應進行必要的審。
⑵ 驗收制度
驗收是保證添置或維修的設備正常運行的一個重要手段。儀器設備的開箱拆封應在設備管理員、操作人員、供應人員等有關人員都在場時進行,驗收過程中,應對設備審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點,并做好記錄。對于大型、精密的儀器設備,安裝調試后,還應通過一定時期(合同期內)的試運行,根據實際運行效果和各項指標測試結論,確認無質量問題方可驗收。儀器設備經驗收后方可辦理移交手續,交付使用。
⑶ 使用制度
為延長設備的使用壽命,充分發揮其作用,必須建立設備使用制度,對人員、工作環境、設施條件、維修、保養等提出明確要求做作出規定。
⑷ 記錄制度
記錄是建立完整的設備檔案,保證設備正常運銷的一項基礎工作,對設備管理的責任落實、制度執行及管理程序的運行和*都很重要。每臺設備從計劃選購到淘汰都應保持完整的記錄,內容除一般性設備檔案外,還應設備購置、檢定、維護的計劃,論證意見或報告,調試驗收報告,設備使用和校準記錄,儀器故障和維修記錄,運行狀況,性能變化,異常現象及整改情況等。
⑸ 核查制度
核查是證實設備符合技術規范,避免影響檢測結果的一項重要舉措。操作人員在使用儀器前后,應按照技術規程和說明書,采取自校、比對等方法,校準主要性能參數,保證儀器的準確度和量程范圍符合要求。質量管理組應定期檢查設備的使用、記錄等情況,對新購置或租借的設備、現場檢測使用的設備、使用頻繁或漂移較大的設備,應制定核查程序,使設備保持良好的工作狀態。
回收實驗室儀器狀態標識信息應包括以下內容:
● 設備編號;
● 證書批準日期;
● 有效期;
● 對儀器狀態進行技術確認的機構名稱;
● 負責對儀器設備受控狀態進行確認的檢查人員姓名;
● 對準用證應有準予使用的范圍、等級或功能;
● 對停用證應有開始停用日期和停用狀態正式確認日期;
● 隨機資料
隨機資料包括操作規程、儀器說明書復印件、在用的使用記錄等
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