大屏幕顯示系統的設計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統不僅要能接收VGA、RGB、網絡計算機信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號，并能根據需要進行適當的信息轉換。
2.信息顯示
系統能以多媒體的形式發布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區域顯示態勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩定。
3.預覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準確性和質量，系統必須具有預覽功能，用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機，用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統應具有切換顯示功能，
滿足多路信息顯示需要。
4.電視電話會議
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