對一件產品進行包裝，標志著該產品生產的完成。包裝箱即是產品生產的終點，同時也是物流運輸?shù)钠瘘c。不僅制約著裝卸搬運、堆碼存放、計量清點是否方便高效，而且關系著搬運工具和倉庫的利用效率。我們經常看到包裝箱上通常有一些由簡單的幾何圖形和字母、數(shù)字及文字組成的收發(fā)貨標志，主要是供收發(fā)貨人識別包裝件的標志。其中收發(fā)貨標志是在物流過程中為辨認貨物而采用的。它對物流管理中收發(fā)貨、入庫以及裝車配船等環(huán)節(jié)起特別重要的作用。尤其是出口包裝箱的儲運標志是最重要、一定要有的。
出口包裝箱的儲運標志和裝運單證是運輸保險文件以及貿易合同中有關標志事項的基本部分。出口包裝箱的收發(fā)貨標志主要是供收發(fā)貨人識別包裝件的標志。其中分類標志是最重要、一定要有的，其它各項可根據(jù)具體情況合理選用，出口包裝箱收發(fā)貨標志的運用可使貨物在裝卸時易于識別；在制作單據(jù)時可節(jié)省時間和手續(xù)；防止貴重物品被偷竊，也使貿易競爭對手無法取得商品情報。
出口包裝箱儲運標志由貿易標志 (運輸嘜頭) 、商品標志、包裝標志、國內到站收貨人臨時標志四種標志組成。其中各種貿易標志 (運輸嘜頭) 、商品標志按對工程合同的規(guī)定執(zhí)行。卡扣箱儲運標志均由國內供貨單位負責，轉口設備由國外供貨人負責在設備材料發(fā)運前，按合同規(guī)定的格式和要求刷制完成。包裝箱在出口時需要的的儲運標志和裝運單證：
1、運輸危險品的出口包裝箱需要提供的全套資料，包括但不限于：貨物運輸條件鑒定書（一式兩份）、危險品等級、編號、危險品包裝性能檢驗結果單等；
2、包裝箱裝箱單：一式四份，加蓋公章，須進行防水處理。（其中三份放入出口包裝箱、一份固定到包裝箱外）。非箱裝包裝物，在每件包裝框架不易被外力傷害處焊接長30cm 的DN50 的焊管，兩端焊堵，將裝箱清單放在焊管內；
3、包裝箱發(fā)貨單：發(fā)貨前兩天，將加蓋公章的發(fā)貨單至港口驗收人員，并隨車攜帶四份加蓋需方公章的發(fā)貨單；
4、包裝箱出口商品檢驗通關單或出口商品檢驗換證憑單、條：正、副本各一份，郵寄給甲方或甲方地址；
5、包裝箱貿易標志主要包括合同號、進口國國名、目的港和箱件號等內容以英文(大寫) 和阿拉伯數(shù)字標記。
6、商品標志包括收貨人、品名及規(guī)格、毛重、凈重、尺碼、和原產國等內容，商品標志刷制收貨人: 以英文 (大寫) 標記；品名及規(guī)格：以中英文對照標記；毛重和凈重：以英文和阿拉伯數(shù)字標記，指出口包裝箱連同包裝箱件的毛重和凈重，以公斤（Kg）為單位，公斤以下四舍五入；尺碼：以英文和阿拉伯數(shù)字標記，指包裝箱的外形尺寸，寫作長X 寬X 高，以厘米（cm）為單位。毛、凈重、尺碼是承運部門配船、配艙、安排裝卸、運輸機具和設備，計算運費的依據(jù)，務必與實物相符，準確無誤；包裝箱原產國：以中、英文對照標記。
