1、音、視頻編碼效率和質量
如果在視頻會議軟件里面采集到的原始音、視頻數據不經過壓縮，而直接進行傳輸，數據量是非常大的，因此必須要通過編解碼技術來實現數據的壓縮，而不同的編解碼其效率和質量都不一樣的，有的編解碼效率非常高，能一秒壓縮60幀以上，這些編解碼在實際的環境中，圖像就會非常流暢；而一些編解碼在高分辨率上只能達到幾幀，這種編解碼如果在現實的環境中，我們看到圖像就會出現跳幀的現象。編解碼質量的區別是指同樣傳輸量的數據，有的編解碼的圖像或者語音質量比另外的要好，在實際的環境中表現出來是相同的傳輸率，其質量由所不同。在視頻會議軟件里面，情況下，我們是采用高、質量編，但有時候編解碼的效率和質量剛好是互為制約的，如的，雖然在同等的數據量上，比H.264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達到幾幀的圖像，因此我們選擇編解碼的時候還要考慮效率和質量的平衡，這個需要對視頻會議軟件進行測試才能下決定。
2、數據傳輸方式
一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統，我們應該選擇效率更高的數據傳輸方式。TCP是有連接的數據可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現丟包的現象，從而直接影響視頻的質量。因此需要集合高效和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸的視頻會議軟件。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質量。
3、圖像的分辨率
圖像的分辨率是指視頻會議軟件的圖像采集分辨率，有的視頻會議軟件只能支持標清，有的視頻會議軟件能支持全高清1080P的圖像，圖像分辨率越好，圖像的清晰度就會越高。而在這些高分辨率下，是否能真正流暢播放，需要我們在實際環境中進行測試。
4、系統的架構
視頻會議軟件有多種架構，如BS的架構、CS的架構、BS和CS混合架構、分布式架構，一般的情況下，BS架構的視頻會議軟件一般使用flash來實現，其效率相比其他的架構來說，支持的并發數最小，只能應用與小型的會議當中；而CS架構能高效地處理數據，一般應用于中型的會議；分布式架構的視頻會議系統，由于可以通過多臺服務器進行負載平衡，所以非常適合于大型的會議。這些架構的具體的不同，請參看“”。
綜上所述，視頻會議軟件的質量不能由單方面的指標來決定，它是由編碼器效率和質量、數據的傳輸方式、圖像的分辨率及系統的架構共同決定，這些指標我們不能看表面數據，必須要實際中對多套視頻會議軟件的進行對比測試才能得出結論。
