的采購涉及到許多方面的知識和步驟，我們采購的視頻會議系統(tǒng)，不單只是考慮，還需要從項(xiàng)目的實(shí)際考慮，選擇最合適項(xiàng)目需求的視頻會議系統(tǒng)。因此我們建議在視頻會議系統(tǒng)的采購的時候需要進(jìn)行以下的步驟：項(xiàng)目需求分析、項(xiàng)目解決方案制定、產(chǎn)品選型、產(chǎn)品測試。
1、 項(xiàng)目需求分析
有些單位采購視頻會議系統(tǒng)，一開始就直接進(jìn)行選型和產(chǎn)品測試，這樣方式容易忽略視頻會議項(xiàng)目的最終目標(biāo)，造成采購后的視頻會議系統(tǒng)達(dá)不到項(xiàng)目的要求，因此我們在視頻會議采購之前必須要對項(xiàng)目進(jìn)行需求分析。需求分析是否正確，關(guān)系到視頻會議項(xiàng)目是否能落實(shí)，因此需求分析在視頻會議項(xiàng)目的構(gòu)建中占有非常重要的地位。視頻會議項(xiàng)目的需求分析主要分析的是項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目的目標(biāo)及項(xiàng)目概預(yù)算。項(xiàng)目的背景是分析視頻會議項(xiàng)目的立項(xiàng)背景，為何需要建立視頻會議系統(tǒng)，而項(xiàng)目目標(biāo)是視頻會議項(xiàng)目需要達(dá)到的要求，只有明確了項(xiàng)目的目標(biāo)，我們才能通過目標(biāo)來指導(dǎo)我們的采購工作。項(xiàng)目概預(yù)算也是非常重要的一環(huán)，直接關(guān)系到我們的產(chǎn)品的選型，因此項(xiàng)目的大致預(yù)算需要提前獲知。視頻會議項(xiàng)目的需求分析除了在理論上的分析之外，還需要對實(shí)際使用人員和操作人員進(jìn)行調(diào)研，通過調(diào)研可以得到項(xiàng)目的實(shí)際需求，這些需求是否可以通過購買視頻會議系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，而操作人員提出的一些特殊的需求，需要我們做出記錄，在采購的時候與進(jìn)行協(xié)商，定制一些特殊的需求。
2、 項(xiàng)目解決方案制定
我們進(jìn)行視頻會議項(xiàng)目的需求分析之后，還需要制定，解決方案需要包括：項(xiàng)目背景及目標(biāo)、項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、項(xiàng)目的系統(tǒng)選型、設(shè)備清單及價(jià)格、維護(hù)與售后，具體請參考“”。其中需要說明的是項(xiàng)目的系統(tǒng)選型并不是要在方案里面選出最終的產(chǎn)品，而是在解決方案里面選出幾個比較合適本項(xiàng)目的產(chǎn)品，具體的最終選型還需要在下步進(jìn)行，我們可以在方案里面列出幾個價(jià)格范圍的產(chǎn)品，供項(xiàng)目的決策者進(jìn)行判斷。
3、 產(chǎn)品選型
產(chǎn)品的選型是在視頻會議解決方案的基礎(chǔ)上，選擇最合適項(xiàng)目的產(chǎn)品，我們在視頻會議產(chǎn)品的選擇當(dāng)中，需要從幾個方面來進(jìn)行視頻會議產(chǎn)品的選型：產(chǎn)品架構(gòu)、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品功能和性能、產(chǎn)品售后，產(chǎn)品架構(gòu)主要考慮的是是否適合項(xiàng)目，如高容量、高流量實(shí)時的視頻會議系統(tǒng)，是使用CS架構(gòu)的會議系統(tǒng)。產(chǎn)品價(jià)格主要考慮的是價(jià)格是否滿足項(xiàng)目的概預(yù)算，產(chǎn)品功能和性能是檢驗(yàn)產(chǎn)品是否能達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。產(chǎn)品的售后是考察產(chǎn)品的售后服務(wù)是否滿足項(xiàng)目的要求。產(chǎn)品選型可以查看“”。
4、產(chǎn)品測試
產(chǎn)品選型結(jié)束后，我們基本已經(jīng)確定了一個視頻會議系統(tǒng)，但這樣還不能立即購買，還需要進(jìn)行產(chǎn)品的測試，我們進(jìn)行產(chǎn)品的測試主要包括：穩(wěn)定性、易用性、兼容性、可維護(hù)性。視頻會議系統(tǒng)是實(shí)時性的系統(tǒng)，因此系統(tǒng)的穩(wěn)定性是重要，系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是通過長時間進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)行測試。易用性就是產(chǎn)品是否符合操作人員的習(xí)慣，產(chǎn)品設(shè)計(jì)得是否合理。兼容性是考慮產(chǎn)品對硬件的兼容性如何，是否支持我們制定的解決方案的外置設(shè)備。可維護(hù)性主要考察產(chǎn)品的升級是否簡單、維護(hù)是否方便。
綜上所述，視頻會議系統(tǒng)的采購需要進(jìn)行項(xiàng)目需求分析、項(xiàng)目解決方案制定、產(chǎn)品選型、產(chǎn)品測試的幾個步驟，如果在采購視頻會議系統(tǒng)的過程中嚴(yán)格遵循上述的步驟，我們的視頻會議項(xiàng)目一定能采購到合適的。
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