我們看到出口包裝箱上通常有一些由簡單的幾何圖形和字母、數字及文字組成的收發貨標志,主要是供收發貨人識別包裝件的標志。所以又被稱為“發貨符號”、“運輸標記”。收發貨標志的內含項目有分類標示、供貨號、貨號、品名規格、數量、重量、生產日期、生產工廠、體積、有效期限、收貨地點和單位、發貨單位、運輸號碼、發運件數等。
出口包裝箱收發貨標志主要由主要標志、副標志、文字標志組成,主要標志又稱嘜頭。它是由一個簡單的圖形和一些文字組成,內容包括目的地名稱或代號、收貨人或發貨人的代用簡稱或代號、件號、體積、重量以及原產國等。副標志一般是在主要標志旁附加的某種記號,以區別同一批貨物中的幾小批或不同的質量等級。出口免熏蒸包裝箱文字標志應根據國外客戶要求,從中選取,如供貨號(出口商品用合同號)貨號、品名、規格、數量、毛重、生產日期、生產工廠、體積、有效期限、收貨地點和單位、發貨單位、運輸號碼、發運件數等。出口包裝箱文字標志都要求中外文對照。外文一般用英文,英文要用大寫的拉丁字母。進口國有特殊要求的,按要求處理。中文都用仿宋體字;數碼用阿拉伯數碼。標志必須清晰、醒目,不脫落,不褪色。
木制包裝箱的危險貨物包裝標志是用來標明化學危險品的,而收發貨標志是在物流過程中為辨認貨物而采用的。它對物流管理中收發貨、入庫以及裝車配船等環節起特別重要的作用。它也是在發頁里據、運輸保險文件以及貿易合同中有關標志事項的基本部分。包裝箱的收發貨標志主要是供收發貨人識別包裝件的標志。其中分類標志是最重要、一定要有的,其它各項可根據具體情況合理選用,出口包裝箱收發貨標志的運用可使貨物在裝卸時易于識別;在制作單據時可節省時間和手續;防止貴重物品被偷竊,也使貿易競爭對手無法取得商品情報。