研發(fā)費用不僅影響到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，更可以從研發(fā)費的考核中看到企業(yè)的真實的研發(fā)能力，下面主要從以下幾個方面講解研發(fā)費用的核算。
技術(shù)部門的工作重點：1、設(shè)立研究開發(fā)項目，研究開發(fā)項目的確定著眼于企業(yè)的長期發(fā)展計劃，并結(jié)合企業(yè)近幾年的研發(fā)項目和將要進行研發(fā)項目，以及企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮，同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。2、完善項目的研發(fā)文件，企業(yè)進行的每個項目應(yīng)有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等。財務(wù)部門的工作重點。1、財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)核算體系執(zhí)行，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，隨時更新，保證符合的認(rèn)定的要求。實施研發(fā)部門財務(wù)監(jiān)督，實現(xiàn)項目單核算，定期整理、測算。如：研發(fā)費用中人員費用的歸集；產(chǎn)品（服務(wù)）開具的與產(chǎn)品一致性、真實性等。2、研究開發(fā)費用的歸集與核算是一項基礎(chǔ)性工作，它不僅關(guān)系到高新認(rèn)定通過，還涉及計算企業(yè)所得稅研發(fā)費用的加計扣除問題，對企業(yè)的利益有很大的影響。3、在日常核算中，企業(yè)可考慮在“管理費用"明細賬下設(shè)“研發(fā)費用"明細賬，按各“研發(fā)項目"歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入"和“委托外部研究開發(fā)投入"。如上所歸集的全部研發(fā)費用就在一本賬上反映，把在準(zhǔn)備申請認(rèn)定材料時要做的工作，當(dāng)成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請認(rèn)定時注冊的審計核對，也有利于計算應(yīng)納稅所得額時研發(fā)費用的加計扣除，主管稅務(wù)機關(guān)審核起來也方便。人事部門的工作重點，設(shè)立的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會。在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致。提供企業(yè)對研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績效考核制度，更大激勵研發(fā)人員研發(fā)積性。人事部門應(yīng)及時將情況告知財務(wù)部門，便于財務(wù)部門進行項目核算。保存企業(yè)科技人才、研發(fā)人員相關(guān)材料，如：人員的勞動合同 等。部門之間的工作銜接，企業(yè)認(rèn)定不是企業(yè)單一部門的工作，而是需要企業(yè)各個部門合作才能完成。在日常工作中，企業(yè)需要設(shè)立一套完善的制度對部門業(yè)務(wù)做出規(guī)定。制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃對經(jīng)營領(lǐng)域進行長期安排、確立知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲得有效知識產(chǎn)權(quán)、確立研發(fā)部門及組織管理制度規(guī)范體系，完善研發(fā)生產(chǎn)管理、對科研人員及研發(fā)人員管理進行系統(tǒng)安排、建立科學(xué)的用工機制，確保人員比例達標(biāo)、對研發(fā)項目進行合理規(guī)劃，確立研發(fā)整體制度、健全研發(fā)費用核算體系，確保研發(fā)費用達標(biāo)、及時準(zhǔn)備園區(qū)、科技、稅務(wù)部門要求的材料，并杜絕自相矛盾。
設(shè)計費用 ：審計難點 設(shè)計費用，是指為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。部分申報企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機構(gòu)較簡單、研究開發(fā)人員力量薄弱，經(jīng)常會將一些新產(chǎn)品或新工藝的設(shè)計外包，且不少企業(yè)并未與外包單位簽訂相應(yīng)的合同，或者簽訂的合同還包括了申報研究開發(fā)項目以外的其他項目的設(shè)計費用。從而較難確定設(shè)計費用的合理性，且外包性質(zhì)的設(shè)計費用容易與委托外部研究開發(fā)費用混淆。應(yīng)對措施 ：a.重點檢查管理費用明細賬－研究開發(fā)費用明細科目，檢查設(shè)計費用支出的、付款申請審批單據(jù)，確認(rèn)設(shè)計費用發(fā)生的合理性、真實性及準(zhǔn)確性。 b.對于外包設(shè)計費，應(yīng)重點檢查合同、協(xié)議、付款憑證、，并分析合同、協(xié)議的實質(zhì)性內(nèi)容，判斷是否屬于為新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)進行的技術(shù)規(guī)范和操作方面的設(shè)計而發(fā)生的費用；若合同或協(xié)議實質(zhì)表明，外包內(nèi)容系委托外部開發(fā)機構(gòu)進行實質(zhì)性改進技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)活動，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，則應(yīng)歸屬于委托外部研究費用，應(yīng)要求被審計單位據(jù)實調(diào)整并列報。 c.注冊應(yīng)走訪被審計單位的設(shè)計、研究開發(fā)部門，或向外包單位進行函證確認(rèn)，以正確區(qū)分外包設(shè)計費和外包研究開發(fā)費，必要時，應(yīng)考慮利用工作。
研發(fā)人員的統(tǒng)計統(tǒng)計的難點a.部分申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層，在對整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營進行管理的同時，往往也參與研究開發(fā)工作，如何將其薪酬計入研究開發(fā)活動沒有明確規(guī)定。b.有些研究開發(fā)項目的研究開發(fā)活動涉及多個部門，甚至多個企業(yè)，在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。c.有不少申報企業(yè)為了達到增加研究開發(fā)費用總額的目的，將研究開發(fā)項目立項書中未列示的管理人員（包括）、生產(chǎn)人員的薪酬計入研究開發(fā)人員人工。 應(yīng)對措施a.重點檢查應(yīng)付工資、管理費用明細賬，全年各月份工資表，全年個人所得稅申報表，勞動合同、教育背景（必要時通過檢查明，以確定研發(fā)人員是否具備相關(guān)背景）、工作經(jīng)驗和參加社會等資料，結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單，確定研發(fā)人員的工用是否真實，計算是否準(zhǔn)確。 b.對受雇的研發(fā)人員，需取得累計實際工作時間在183天以上的證據(jù)。 c.對企業(yè)存在多個研究開發(fā)項目的，按實際參與的項目進行歸集。若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目，應(yīng)按統(tǒng)計的工作量進行分?jǐn)偂Ｈ缟陥笃髽I(yè)因不能準(zhǔn)確地對工作量進行統(tǒng)計而常采用其他方法進行分?jǐn)偅瑧?yīng)檢查其分?jǐn)偟暮侠硇浴?/p>
一：政策傾向1，大量舉辦各類性。如：講座，科研立項管理講座，項目申報講座。為企業(yè)樹立正確的項目申報。2，加強企業(yè)認(rèn)定的審核力度。保證的嚴(yán)肅性和含金量。3，切實了解企業(yè)對項目申報的實際需求，細化、具象地推出各類優(yōu)惠政策，滿足不同企業(yè)的需求。4，推出培育入庫項目，為企業(yè)進行企業(yè)認(rèn)定提供預(yù)演練兵的機會。5，大量組建項目申報行業(yè)協(xié)會，對項目申報機構(gòu)進行培訓(xùn)，規(guī)范管理項目申報行業(yè)。二：市場分析：1，任何行業(yè)的發(fā)展都必然經(jīng)歷這一過程：個別人嘗試——少數(shù)人跟進——大量涌入——市場混亂——市場調(diào)整——行業(yè)規(guī)范。目前科技項目行業(yè)正進入市場混亂階段。2，不少新成立的機構(gòu)，為獲取，通過發(fā)達的推廣途徑，大打價格戰(zhàn)。拉低了服務(wù)費用，服務(wù)費降低的同時，必然降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。而為了達到通過率，不少服務(wù)機構(gòu)沒有底線地進行虛假包裝。造成了質(zhì)量下降，數(shù)量急劇上升的現(xiàn)狀。3近年來，隨著企業(yè)認(rèn)定項目的。市面上提供高企認(rèn)定服務(wù)的機構(gòu)暴增。加上推廣平臺的助推。各類機構(gòu)魚龍混雜，混淆視聽。其實不少機構(gòu)成立時間也就兩年。人員從業(yè)也就一兩年時間，甚至是剛剛?cè)胄?。在企業(yè)認(rèn)定低標(biāo)準(zhǔn)下這類機構(gòu)也能生存。中國的市場經(jīng)濟并非是純粹的市場經(jīng)濟，特別是科技項目行業(yè)，跟相關(guān)部門調(diào)控有著很大的關(guān)系。自前年開始，科技項目行業(yè)開始進入亂想的時候，相關(guān)部門就已經(jīng)開始了潤物細無聲的調(diào)控。今年應(yīng)該是調(diào)控的收官之年，力度巨大，動作明顯。蘇州派騰知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司為您通過政策傾向來為您剖析相關(guān)部門的政策導(dǎo)向。
由此中睿興小編提示：一：需要申報企業(yè)認(rèn)定的企業(yè)需要建立一套完整的研發(fā)項目、研發(fā)費用、研發(fā)人員績效、知識產(chǎn)權(quán)以及成果轉(zhuǎn)化等管理制度體系。二，企業(yè)應(yīng)組建的團隊負(fù)責(zé)高新資質(zhì)的相關(guān)工作，充分了解和把握高新政策，積應(yīng)對可能面臨的變化和挑戰(zhàn)。三：企業(yè)在準(zhǔn)備高新申報材料的時候，要進行邏輯性與合理性的分析，做到真正意義上滿足認(rèn)定條件，從而取得資質(zhì)。
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