研發(fā)費用不僅影響到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),更可以從研發(fā)費的考核中看到企業(yè)的真實的研發(fā)能力,下面主要從以下幾個方面講解研發(fā)費用的核算。
固定資產(chǎn)折舊與長期待攤費用難點 固定資產(chǎn)折舊與長期待攤費用攤銷,是指為開展研究開發(fā)活動購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用,包括研究開發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。應(yīng)對措施 a.重點檢查固定資產(chǎn)明細(xì)賬、長期待攤費用明細(xì)賬;檢查申報企業(yè)年度新增固定資產(chǎn)及長期待攤費用的、固定資產(chǎn)的申購單、入庫單、驗收單;實地查看該部分設(shè)備,核對資產(chǎn)用途(檢查使用說明書等),確定其是否真實存在,是否用于研究開發(fā)項目。 b.結(jié)合固定資產(chǎn)盤點,核對與研究開發(fā)活動相關(guān)的固定資產(chǎn)是否賬實相符;檢查購入時已計入研究開發(fā)費用的固定資產(chǎn),是否單管理,是否存在重復(fù)計提折舊的情況。 c.復(fù)核各項折舊、攤銷的準(zhǔn)確性及相關(guān)性,關(guān)注前后各期折舊政策及方法的一致性d.對屬于多個項目使用的,檢查分?jǐn)偡椒ㄊ欠窈侠?,且前后各期是否保持一致,分?jǐn)偟慕痤~是否正確。
研發(fā)費用直接投入核算核算難點 《工作指引》中較明確規(guī)定了直接投入的開支范圍,但企業(yè)實際發(fā)生的研發(fā)費中的材料費品種繁多,部分領(lǐng)料單上亦未寫明具體用于什么研究開發(fā)項目,直接投入的認(rèn)定和分配缺乏可靠的依據(jù)。 此外,很多申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有立設(shè)置研發(fā)費用科目,發(fā)生的研發(fā)費分別記載于不同的會計科目,如實驗車間成本、管理費用、其他業(yè)務(wù)支出、在建工程、專項應(yīng)付款等,而不同會計科目之間又不存在對申報明細(xì)表而言的勾稽關(guān)系。因此,申報企業(yè)將非研發(fā)材料成本計入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。應(yīng)對措施a.總量領(lǐng)用的合理性判斷; b.研究開發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動情況是否合理; c.領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項目的相關(guān)性判斷,必要時可以考慮利用外部工作。如:聘請行業(yè),對研究開發(fā)項目有關(guān)直接投入的品種、數(shù)量、質(zhì)量等因素的合理性、相關(guān)性進(jìn)行評價; d.重點對研究開發(fā)材料所形成的實物成果進(jìn)行盤點及殘次品的銷售進(jìn)行綜合判斷。如:電纜生產(chǎn)企業(yè)研究開發(fā)項目領(lǐng)用的銅等重要材料,在考慮殘次品銷售的前提下,需要對期末實物庫存的合理性進(jìn)行判斷。
委托外部研究開發(fā)費用:難點 委托外部研究開發(fā)費用,是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)服務(wù)機構(gòu)和機構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用,項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。中小型申報企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機構(gòu)力量薄弱,一般會與研究院、高校等科研機構(gòu)合作開展研究開發(fā)活動,與其簽訂相應(yīng)的委托開發(fā)合同或合作協(xié)議。應(yīng)對措施 :a.重點檢查管理費用明細(xì)賬、與委托外部研究開發(fā)費用相關(guān)的明細(xì)賬,委托外部研究開發(fā)費用的合同或協(xié)議 付款憑證;針對研究開發(fā)項目工作內(nèi)容、協(xié)議條款、協(xié)議金額等向受托方進(jìn)行函證,確認(rèn)其發(fā)生的真實性及金額的準(zhǔn)確性;關(guān)注并確認(rèn)是否為關(guān)聯(lián),如果為關(guān)聯(lián),發(fā)生金額應(yīng)按照立原則確定。 b.復(fù)算檢查委托外部研究開發(fā)費用,是否按照委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的80%計入研究開發(fā)費用總額。 其他費用:難點 其他費用與研究開發(fā)項目相關(guān)性、真實性、完整性的認(rèn)定,存在較大錯報風(fēng)險。應(yīng)對措施 a.重點檢查管理費用明細(xì)賬、費用分?jǐn)偙?,確認(rèn)費用支出與研究開發(fā)項目的相關(guān)性及費用分?jǐn)偟暮侠硇浴?b.關(guān)注如辦公費、通訊費、申請維護(hù)費、研究開發(fā)費等其他費用,是否屬于為研究開發(fā)活動所發(fā)生的,是否存在列入與研究開發(fā)項目無關(guān)的其他費用的情形。 c.檢查相關(guān)費用的核準(zhǔn)和支付是否符合企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)定,是否與原始憑證相符。 d.復(fù)算檢查列報的其他費用是否超過研究開發(fā)費用總額的10%。 復(fù)核研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例 :難點 《企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定,企業(yè)認(rèn)定必須滿足近三個會計年度研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的一定比例。因此,申報企業(yè)為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)可能虛列研究開發(fā)費用,擴大研究開發(fā)費用總額。應(yīng)對措施 :a.獲取經(jīng)具有企業(yè)認(rèn)定資質(zhì)的事務(wù)所審計的,近三個會計年度的審計報告和財務(wù)報表。 b.復(fù)算加計近三個會計年度的銷售收入總額?!镀髽I(yè)認(rèn)定申請書》填報說明表明,銷售收入是指產(chǎn)品收入和技術(shù)服務(wù)收入之和;復(fù)算加計近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額。 c.復(fù)算研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例,與申報企業(yè)計算的結(jié)果核對是否一致;復(fù)算在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例,與申報企業(yè)計算的結(jié)果核對是否一致。
企業(yè)在選擇機構(gòu)時,往往會涉及到且是否具有國家資質(zhì)這一話題。先來說,思睿晶是一家具有國家代理資質(zhì)的正規(guī)代理機構(gòu)。但至于企業(yè)認(rèn)定是否資質(zhì),思睿晶為您詳說。一、企業(yè)認(rèn)定的性質(zhì),企業(yè)認(rèn)定這一工作屬于商業(yè)資訊的范疇,這一業(yè)務(wù)本身的開展是不需要有任何資質(zhì)的。也就是說,企業(yè)認(rèn)定機構(gòu),可以隨意開設(shè),無需取得任何資質(zhì)。二、代理資質(zhì)。企業(yè)認(rèn)定的過程,必然避不開代理事宜。而代理,是必須具備國家資質(zhì)的。因為代理是一件性質(zhì)嚴(yán)肅、要求嚴(yán)格、影響重大的工作。企業(yè)必須取得相關(guān)代理資質(zhì)。就目前全國情況而言,全國共有代理機構(gòu)四千多家,其中北京和廣東占據(jù)了一半。目前中國營業(yè)范圍中帶有知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的機構(gòu)中,具有資質(zhì)的企業(yè),不足10%。
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