研發(fā)費(fèi)用不僅影響到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，更可以從研發(fā)費(fèi)的考核中看到企業(yè)的真實(shí)的研發(fā)能力，下面主要從以下幾個方面講解研發(fā)費(fèi)用的核算。
委托外部研究開發(fā)費(fèi)用：難點(diǎn) 委托外部研究開發(fā)費(fèi)用，是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用，項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。中小型申報企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機(jī)構(gòu)力量薄弱，一般會與研究院、高校等科研機(jī)構(gòu)合作開展研究開發(fā)活動，與其簽訂相應(yīng)的委托開發(fā)合同或合作協(xié)議。應(yīng)對措施 ：a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用相關(guān)的明細(xì)賬，委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的合同或協(xié)議 付款憑證；針對研究開發(fā)項(xiàng)目工作內(nèi)容、協(xié)議條款、協(xié)議金額等向受托方進(jìn)行函證，確認(rèn)其發(fā)生的真實(shí)性及金額的準(zhǔn)確性；關(guān)注并確認(rèn)是否為關(guān)聯(lián)，如果為關(guān)聯(lián)，發(fā)生金額應(yīng)按照立原則確定。 b.復(fù)算檢查委托外部研究開發(fā)費(fèi)用，是否按照委托外部研究開發(fā)費(fèi)用發(fā)生額的80％計入研究開發(fā)費(fèi)用總額。 其他費(fèi)用：難點(diǎn) 其他費(fèi)用與研究開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)性、真實(shí)性、完整性的認(rèn)定，存在較大錯報風(fēng)險。應(yīng)對措施 a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、費(fèi)用分?jǐn)偙恚_認(rèn)費(fèi)用支出與研究開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性及費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇浴?b.關(guān)注如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、申請維護(hù)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)等其他費(fèi)用，是否屬于為研究開發(fā)活動所發(fā)生的，是否存在列入與研究開發(fā)項(xiàng)目無關(guān)的其他費(fèi)用的情形。 c.檢查相關(guān)費(fèi)用的核準(zhǔn)和支付是否符合企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)定，是否與原始憑證相符。 d.復(fù)算檢查列報的其他費(fèi)用是否超過研究開發(fā)費(fèi)用總額的10%。 復(fù)核研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例 ：難點(diǎn) 《企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定，企業(yè)認(rèn)定必須滿足近三個會計年度研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的一定比例。因此，申報企業(yè)為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)可能虛列研究開發(fā)費(fèi)用，擴(kuò)大研究開發(fā)費(fèi)用總額。應(yīng)對措施 ：a.獲取經(jīng)具有企業(yè)認(rèn)定資質(zhì)的事務(wù)所審計的，近三個會計年度的審計報告和財務(wù)報表。 b.復(fù)算加計近三個會計年度的銷售收入總額。《企業(yè)認(rèn)定申請書》填報說明表明，銷售收入是指產(chǎn)品收入和技術(shù)服務(wù)收入之和；復(fù)算加計近三個會計年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額。 c.復(fù)算研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例，與申報企業(yè)計算的結(jié)果核對是否一致；復(fù)算在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例，與申報企業(yè)計算的結(jié)果核對是否一致。
設(shè)計費(fèi)用 ：審計難點(diǎn) 設(shè)計費(fèi)用，是指為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費(fèi)用。部分申報企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機(jī)構(gòu)較簡單、研究開發(fā)人員力量薄弱，經(jīng)常會將一些新產(chǎn)品或新工藝的設(shè)計外包，且不少企業(yè)并未與外包單位簽訂相應(yīng)的合同，或者簽訂的合同還包括了申報研究開發(fā)項(xiàng)目以外的其他項(xiàng)目的設(shè)計費(fèi)用。從而較難確定設(shè)計費(fèi)用的合理性，且外包性質(zhì)的設(shè)計費(fèi)用容易與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用混淆。應(yīng)對措施 ：a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬－研究開發(fā)費(fèi)用明細(xì)科目，檢查設(shè)計費(fèi)用支出的、付款申請審批單據(jù)，確認(rèn)設(shè)計費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性。 b.對于外包設(shè)計費(fèi)，應(yīng)重點(diǎn)檢查合同、協(xié)議、付款憑證、，并分析合同、協(xié)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，判斷是否屬于為新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)進(jìn)行的技術(shù)規(guī)范和操作方面的設(shè)計而發(fā)生的費(fèi)用；若合同或協(xié)議實(shí)質(zhì)表明，外包內(nèi)容系委托外部開發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)活動，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，則應(yīng)歸屬于委托外部研究費(fèi)用，應(yīng)要求被審計單位據(jù)實(shí)調(diào)整并列報。 c.注冊應(yīng)走訪被審計單位的設(shè)計、研究開發(fā)部門，或向外包單位進(jìn)行函證確認(rèn)，以正確區(qū)分外包設(shè)計費(fèi)和外包研究開發(fā)費(fèi)，必要時，應(yīng)考慮利用工作。
一：政策傾向1，大量舉辦各類性。如：講座，科研立項(xiàng)管理講座，項(xiàng)目申報講座。為企業(yè)樹立正確的項(xiàng)目申報。2，加強(qiáng)企業(yè)認(rèn)定的審核力度。保證的嚴(yán)肅性和含金量。3，切實(shí)了解企業(yè)對項(xiàng)目申報的實(shí)際需求，細(xì)化、具象地推出各類優(yōu)惠政策，滿足不同企業(yè)的需求。4，推出培育入庫項(xiàng)目，為企業(yè)進(jìn)行企業(yè)認(rèn)定提供預(yù)演練兵的機(jī)會。5，大量組建項(xiàng)目申報行業(yè)協(xié)會，對項(xiàng)目申報機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范管理項(xiàng)目申報行業(yè)。二：市場分析：1，任何行業(yè)的發(fā)展都必然經(jīng)歷這一過程：個別人嘗試——少數(shù)人跟進(jìn)——大量涌入——市場混亂——市場調(diào)整——行業(yè)規(guī)范。目前科技項(xiàng)目行業(yè)正進(jìn)入市場混亂階段。2，不少新成立的機(jī)構(gòu)，為獲取，通過發(fā)達(dá)的推廣途徑，大打價格戰(zhàn)。拉低了服務(wù)費(fèi)用，服務(wù)費(fèi)降低的同時，必然降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。而為了達(dá)到通過率，不少服務(wù)機(jī)構(gòu)沒有底線地進(jìn)行虛假包裝。造成了質(zhì)量下降，數(shù)量急劇上升的現(xiàn)狀。3近年來，隨著企業(yè)認(rèn)定項(xiàng)目的。市面上提供高企認(rèn)定服務(wù)的機(jī)構(gòu)暴增。加上推廣平臺的助推。各類機(jī)構(gòu)魚龍混雜，混淆視聽。其實(shí)不少機(jī)構(gòu)成立時間也就兩年。人員從業(yè)也就一兩年時間，甚至是剛剛?cè)胄小Ｔ谄髽I(yè)認(rèn)定低標(biāo)準(zhǔn)下這類機(jī)構(gòu)也能生存。中國的市場經(jīng)濟(jì)并非是純粹的市場經(jīng)濟(jì)，特別是科技項(xiàng)目行業(yè)，跟相關(guān)部門調(diào)控有著很大的關(guān)系。自前年開始，科技項(xiàng)目行業(yè)開始進(jìn)入亂想的時候，相關(guān)部門就已經(jīng)開始了潤物細(xì)無聲的調(diào)控。今年應(yīng)該是調(diào)控的收官之年，力度巨大，動作明顯。蘇州派騰知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司為您通過政策傾向來為您剖析相關(guān)部門的政策導(dǎo)向。
研發(fā)人員的統(tǒng)計統(tǒng)計的難點(diǎn)a.部分申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層，在對整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)行管理的同時，往往也參與研究開發(fā)工作，如何將其薪酬計入研究開發(fā)活動沒有明確規(guī)定。b.有些研究開發(fā)項(xiàng)目的研究開發(fā)活動涉及多個部門，甚至多個企業(yè)，在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。c.有不少申報企業(yè)為了達(dá)到增加研究開發(fā)費(fèi)用總額的目的，將研究開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書中未列示的管理人員（包括）、生產(chǎn)人員的薪酬計入研究開發(fā)人員人工。 應(yīng)對措施a.重點(diǎn)檢查應(yīng)付工資、管理費(fèi)用明細(xì)賬，全年各月份工資表，全年個人所得稅申報表，勞動合同、教育背景（必要時通過檢查明，以確定研發(fā)人員是否具備相關(guān)背景）、工作經(jīng)驗(yàn)和參加社會等資料，結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單，確定研發(fā)人員的工用是否真實(shí)，計算是否準(zhǔn)確。 b.對受雇的研發(fā)人員，需取得累計實(shí)際工作時間在183天以上的證據(jù)。 c.對企業(yè)存在多個研究開發(fā)項(xiàng)目的，按實(shí)際參與的項(xiàng)目進(jìn)行歸集。若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項(xiàng)目，應(yīng)按統(tǒng)計的工作量進(jìn)行分?jǐn)偂Ｈ缟陥笃髽I(yè)因不能準(zhǔn)確地對工作量進(jìn)行統(tǒng)計而常采用其他方法進(jìn)行分?jǐn)偅瑧?yīng)檢查其分?jǐn)偟暮侠硇浴?/p>
小編思睿晶提示需要申報企業(yè)認(rèn)定的企業(yè)需要建立一套完整的研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)費(fèi)用、研發(fā)人員績效、知識產(chǎn)權(quán)以及成果轉(zhuǎn)化等管理制度體系。
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