高企收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，申報(bào)企業(yè)認(rèn)定是需要申報(bào)公司的研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等部門相互配合的比較繁瑣的科技申報(bào)項(xiàng)目。企業(yè)向門申請(qǐng)企業(yè)認(rèn)定是免費(fèi)的，但是準(zhǔn)備材料的過程中還是要有一定的費(fèi)用支出的。
設(shè)計(jì)費(fèi)用 ：審計(jì)難點(diǎn) 設(shè)計(jì)費(fèi)用，是指為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。部分申報(bào)企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單、研究開發(fā)人員力量薄弱，經(jīng)常會(huì)將一些新產(chǎn)品或新工藝的設(shè)計(jì)外包，且不少企業(yè)并未與外包單位簽訂相應(yīng)的合同，或者簽訂的合同還包括了申報(bào)研究開發(fā)項(xiàng)目以外的其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)用。從而較難確定設(shè)計(jì)費(fèi)用的合理性，且外包性質(zhì)的設(shè)計(jì)費(fèi)用容易與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用混淆。應(yīng)對(duì)措施 ：a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬－研究開發(fā)費(fèi)用明細(xì)科目，檢查設(shè)計(jì)費(fèi)用支出的、付款申請(qǐng)審批單據(jù)，確認(rèn)設(shè)計(jì)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性。 b.對(duì)于外包設(shè)計(jì)費(fèi)，應(yīng)重點(diǎn)檢查合同、協(xié)議、付款憑證、，并分析合同、協(xié)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，判斷是否屬于為新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)進(jìn)行的技術(shù)規(guī)范和操作方面的設(shè)計(jì)而發(fā)生的費(fèi)用；若合同或協(xié)議實(shí)質(zhì)表明，外包內(nèi)容系委托外部開發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)活動(dòng)，且與企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，則應(yīng)歸屬于委托外部研究費(fèi)用，應(yīng)要求被審計(jì)單位據(jù)實(shí)調(diào)整并列報(bào)。 c.注冊(cè)應(yīng)走訪被審計(jì)單位的設(shè)計(jì)、研究開發(fā)部門，或向外包單位進(jìn)行函證確認(rèn)，以正確區(qū)分外包設(shè)計(jì)費(fèi)和外包研究開發(fā)費(fèi)，必要時(shí)，應(yīng)考慮利用工作。
企業(yè)在選擇機(jī)構(gòu)時(shí)，往往會(huì)涉及到且是否具有國(guó)家資質(zhì)這一話題。先來說，思睿晶是一家具有國(guó)家代理資質(zhì)的正規(guī)代理機(jī)構(gòu)。但至于企業(yè)認(rèn)定是否資質(zhì)，思睿晶為您詳說。一、企業(yè)認(rèn)定的性質(zhì)，企業(yè)認(rèn)定這一工作屬于商業(yè)資訊的范疇，這一業(yè)務(wù)本身的開展是不需要有任何資質(zhì)的。也就是說，企業(yè)認(rèn)定機(jī)構(gòu)，可以隨意開設(shè)，無需取得任何資質(zhì)。二、代理資質(zhì)。企業(yè)認(rèn)定的過程，必然避不開代理事宜。而代理，是必須具備國(guó)家資質(zhì)的。因?yàn)榇硎且患再|(zhì)嚴(yán)肅、要求嚴(yán)格、影響重大的工作。企業(yè)必須取得相關(guān)代理資質(zhì)。就目前全國(guó)情況而言，全國(guó)共有代理機(jī)構(gòu)四千多家，其中北京和廣東占據(jù)了一半。目前中國(guó)營(yíng)業(yè)范圍中帶有知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)的機(jī)構(gòu)中，具有資質(zhì)的企業(yè)，不足10%。
技術(shù)部門的工作重點(diǎn)：1、設(shè)立研究開發(fā)項(xiàng)目，研究開發(fā)項(xiàng)目的確定著眼于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，并結(jié)合企業(yè)近幾年的研發(fā)項(xiàng)目和將要進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目，以及企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮，同時(shí)必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。2、完善項(xiàng)目的研發(fā)文件，企業(yè)進(jìn)行的每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有相關(guān)立項(xiàng)文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告等。財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)。1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)核算體系執(zhí)行，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，隨時(shí)更新，保證符合的認(rèn)定的要求。實(shí)施研發(fā)部門財(cái)務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目單核算，定期整理、測(cè)算。如：研發(fā)費(fèi)用中人員費(fèi)用的歸集；產(chǎn)品（服務(wù)）開具的與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等。2、研究開發(fā)費(fèi)用的歸集與核算是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，它不僅關(guān)系到高新認(rèn)定通過，還涉及計(jì)算企業(yè)所得稅研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除問題，對(duì)企業(yè)的利益有很大的影響。3、在日常核算中，企業(yè)可考慮在“管理費(fèi)用"明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費(fèi)用"明細(xì)賬，按各“研發(fā)項(xiàng)目"歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入"和“委托外部研究開發(fā)投入"。如上所歸集的全部研發(fā)費(fèi)用就在一本賬上反映，把在準(zhǔn)備申請(qǐng)認(rèn)定材料時(shí)要做的工作，當(dāng)成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)注冊(cè)的審計(jì)核對(duì)，也有利于計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核起來也方便。人事部門的工作重點(diǎn)，設(shè)立的科技、研發(fā)人員名冊(cè)，并簽訂勞動(dòng)合同，繳納社會(huì)。在支付科研人員人工費(fèi)時(shí)，要考慮與個(gè)稅申報(bào)相一致。提供企業(yè)對(duì)研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績(jī)效考核制度，更大激勵(lì)研發(fā)人員研發(fā)積性。人事部門應(yīng)及時(shí)將情況告知財(cái)務(wù)部門，便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目核算。保存企業(yè)科技人才、研發(fā)人員相關(guān)材料，如：人員的勞動(dòng)合同 等。部門之間的工作銜接，企業(yè)認(rèn)定不是企業(yè)單一部門的工作，而是需要企業(yè)各個(gè)部門合作才能完成。在日常工作中，企業(yè)需要設(shè)立一套完善的制度對(duì)部門業(yè)務(wù)做出規(guī)定。制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域進(jìn)行長(zhǎng)期安排、確立知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲得有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)、確立研發(fā)部門及組織管理制度規(guī)范體系，完善研發(fā)生產(chǎn)管理、對(duì)科研人員及研發(fā)人員管理進(jìn)行系統(tǒng)安排、建立科學(xué)的用工機(jī)制，確保人員比例達(dá)標(biāo)、對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃，確立研發(fā)整體制度、健全研發(fā)費(fèi)用核算體系，確保研發(fā)費(fèi)用達(dá)標(biāo)、及時(shí)準(zhǔn)備園區(qū)、科技、稅務(wù)部門要求的材料，并杜絕自相矛盾。
委托外部研究開發(fā)費(fèi)用：難點(diǎn) 委托外部研究開發(fā)費(fèi)用，是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。中小型申報(bào)企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機(jī)構(gòu)力量薄弱，一般會(huì)與研究院、高校等科研機(jī)構(gòu)合作開展研究開發(fā)活動(dòng)，與其簽訂相應(yīng)的委托開發(fā)合同或合作協(xié)議。應(yīng)對(duì)措施 ：a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用相關(guān)的明細(xì)賬，委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的合同或協(xié)議 付款憑證；針對(duì)研究開發(fā)項(xiàng)目工作內(nèi)容、協(xié)議條款、協(xié)議金額等向受托方進(jìn)行函證，確認(rèn)其發(fā)生的真實(shí)性及金額的準(zhǔn)確性；關(guān)注并確認(rèn)是否為關(guān)聯(lián)，如果為關(guān)聯(lián)，發(fā)生金額應(yīng)按照立原則確定。 b.復(fù)算檢查委托外部研究開發(fā)費(fèi)用，是否按照委托外部研究開發(fā)費(fèi)用發(fā)生額的80％計(jì)入研究開發(fā)費(fèi)用總額。 其他費(fèi)用：難點(diǎn) 其他費(fèi)用與研究開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)性、真實(shí)性、完整性的認(rèn)定，存在較大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)措施 a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、費(fèi)用分?jǐn)偙恚_認(rèn)費(fèi)用支出與研究開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性及費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇浴?b.關(guān)注如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、申請(qǐng)維護(hù)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)等其他費(fèi)用，是否屬于為研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的，是否存在列入與研究開發(fā)項(xiàng)目無關(guān)的其他費(fèi)用的情形。 c.檢查相關(guān)費(fèi)用的核準(zhǔn)和支付是否符合企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)定，是否與原始憑證相符。 d.復(fù)算檢查列報(bào)的其他費(fèi)用是否超過研究開發(fā)費(fèi)用總額的10%。 復(fù)核研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例 ：難點(diǎn) 《企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定，企業(yè)認(rèn)定必須滿足近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的一定比例。因此，申報(bào)企業(yè)為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)可能虛列研究開發(fā)費(fèi)用，擴(kuò)大研究開發(fā)費(fèi)用總額。應(yīng)對(duì)措施 ：a.獲取經(jīng)具有企業(yè)認(rèn)定資質(zhì)的事務(wù)所審計(jì)的，近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表。 b.復(fù)算加計(jì)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的銷售收入總額。《企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書》填報(bào)說明表明，銷售收入是指產(chǎn)品收入和技術(shù)服務(wù)收入之和；復(fù)算加計(jì)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額。 c.復(fù)算研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例，與申報(bào)企業(yè)計(jì)算的結(jié)果核對(duì)是否一致；復(fù)算在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例，與申報(bào)企業(yè)計(jì)算的結(jié)果核對(duì)是否一致。
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