一:知識產(chǎn)權(quán)部門的工作重點(diǎn)。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)認(rèn)定的核心部分,沒有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)無法申報(bào)企業(yè)認(rèn)定,但企業(yè)也不能盲目準(zhǔn)備。企業(yè)認(rèn)定的知識產(chǎn)權(quán)是有特定的要求,跟法律上所指的知識產(chǎn)權(quán)是有區(qū)別的:1、知識產(chǎn)權(quán)的范圍:法律意義上知識產(chǎn)權(quán)有很多,如、商標(biāo)、商號權(quán)、著作權(quán)等等,但企業(yè)認(rèn)定的知識產(chǎn)權(quán)只有6項(xiàng),即發(fā)明、實(shí)用新型、以及非簡單改變產(chǎn)品圖案和形狀的外觀設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。集成電路布圖設(shè)計(jì)權(quán)、植物新品種。2、知識產(chǎn)權(quán)的限制條件:時間限制,企業(yè)認(rèn)定中的知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)申報(bào)年度的年取得的,但通過近年的操作經(jīng)驗(yàn)來看某企業(yè)在申請高企認(rèn)定當(dāng)年獲得的知識產(chǎn)權(quán)也可以使用。 認(rèn)定中要求的知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的核心知識產(chǎn)權(quán),需要跟企業(yè)的主管業(yè)務(wù)密切相關(guān),是企業(yè)的核心收入來源。 企業(yè)認(rèn)定中知識產(chǎn)權(quán)的取得方式有明確的的要求,必須是、受讓、受贈、并購等方式,或通過5年以上的占許可方式取得知識產(chǎn)權(quán)。
委托外部研究開發(fā)費(fèi)用:難點(diǎn) 委托外部研究開發(fā)費(fèi)用,是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用,項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。中小型申報(bào)企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機(jī)構(gòu)力量薄弱,一般會與研究院、高校等科研機(jī)構(gòu)合作開展研究開發(fā)活動,與其簽訂相應(yīng)的委托開發(fā)合同或合作協(xié)議。應(yīng)對措施 :a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用相關(guān)的明細(xì)賬,委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的合同或協(xié)議 付款憑證;針對研究開發(fā)項(xiàng)目工作內(nèi)容、協(xié)議條款、協(xié)議金額等向受托方進(jìn)行函證,確認(rèn)其發(fā)生的真實(shí)性及金額的準(zhǔn)確性;關(guān)注并確認(rèn)是否為關(guān)聯(lián),如果為關(guān)聯(lián),發(fā)生金額應(yīng)按照立原則確定。 b.復(fù)算檢查委托外部研究開發(fā)費(fèi)用,是否按照委托外部研究開發(fā)費(fèi)用發(fā)生額的80%計(jì)入研究開發(fā)費(fèi)用總額。 其他費(fèi)用:難點(diǎn) 其他費(fèi)用與研究開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)性、真實(shí)性、完整性的認(rèn)定,存在較大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施 a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、費(fèi)用分?jǐn)偙恚_認(rèn)費(fèi)用支出與研究開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性及費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇浴?b.關(guān)注如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、申請維護(hù)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)等其他費(fèi)用,是否屬于為研究開發(fā)活動所發(fā)生的,是否存在列入與研究開發(fā)項(xiàng)目無關(guān)的其他費(fèi)用的情形。 c.檢查相關(guān)費(fèi)用的核準(zhǔn)和支付是否符合企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)定,是否與原始憑證相符。 d.復(fù)算檢查列報(bào)的其他費(fèi)用是否超過研究開發(fā)費(fèi)用總額的10%。 復(fù)核研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例 :難點(diǎn) 《企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定,企業(yè)認(rèn)定必須滿足近三個會計(jì)年度研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的一定比例。因此,申報(bào)企業(yè)為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)可能虛列研究開發(fā)費(fèi)用,擴(kuò)大研究開發(fā)費(fèi)用總額。應(yīng)對措施 :a.獲取經(jīng)具有企業(yè)認(rèn)定資質(zhì)的事務(wù)所審計(jì)的,近三個會計(jì)年度的審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表。 b.復(fù)算加計(jì)近三個會計(jì)年度的銷售收入總額。《企業(yè)認(rèn)定申請書》填報(bào)說明表明,銷售收入是指產(chǎn)品收入和技術(shù)服務(wù)收入之和;復(fù)算加計(jì)近三個會計(jì)年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額。 c.復(fù)算研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例,與申報(bào)企業(yè)計(jì)算的結(jié)果核對是否一致;復(fù)算在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例,與申報(bào)企業(yè)計(jì)算的結(jié)果核對是否一致。
技術(shù)部門的工作重點(diǎn):1、設(shè)立研究開發(fā)項(xiàng)目,研究開發(fā)項(xiàng)目的確定著眼于企業(yè)的長期發(fā)展計(jì)劃,并結(jié)合企業(yè)近幾年的研發(fā)項(xiàng)目和將要進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目,以及企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮,同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。2、*項(xiàng)目的研發(fā)文件,企業(yè)進(jìn)行的每個項(xiàng)目應(yīng)有相關(guān)立項(xiàng)文件,包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、申請書、可行性研究報(bào)告等。財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)。1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)核算體系執(zhí)行,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,隨時更新,保證符合的認(rèn)定的要求。實(shí)施研發(fā)部門財(cái)務(wù)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目單核算,定期整理、測算。如:研發(fā)費(fèi)用中人員費(fèi)用的歸集;產(chǎn)品(服務(wù))開具的與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等。2、研究開發(fā)費(fèi)用的歸集與核算是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它不僅關(guān)系到高新認(rèn)定通過,還涉及計(jì)算企業(yè)所得稅研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除問題,對企業(yè)的利益有很大的影響。3、在日常核算中,企業(yè)可考慮在“管理費(fèi)用"明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費(fèi)用"明細(xì)賬,按各“研發(fā)項(xiàng)目"歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入"和“委托外部研究開發(fā)投入"。如上所歸集的全部研發(fā)費(fèi)用就在一本賬上反映,把在準(zhǔn)備申請認(rèn)定材料時要做的工作,當(dāng)成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請認(rèn)定時注冊的審計(jì)核對,也有利于計(jì)算應(yīng)納稅所得額時研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核起來也方便。人事部門的工作重點(diǎn),設(shè)立的科技、研發(fā)人員名冊,并簽訂勞動合同,繳納社會。在支付科研人員人工費(fèi)時,要考慮與個稅申報(bào)相一致。提供企業(yè)對研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績效考核制度,更大激勵研發(fā)人員研發(fā)積性。人事部門應(yīng)及時將情況告知財(cái)務(wù)部門,便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目核算。保存企業(yè)科技人才、研發(fā)人員相關(guān)材料,如:人員的勞動合同 等。部門之間的工作銜接,企業(yè)認(rèn)定不是企業(yè)單一部門的工作,而是需要企業(yè)各個部門合作才能完成。在日常工作中,企業(yè)需要設(shè)立一套*的制度對部門業(yè)務(wù)做出規(guī)定。制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃對經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)行長期安排、確立知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃,確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲得有效知識產(chǎn)權(quán)、確立研發(fā)部門及組織管理制度規(guī)范體系,*研發(fā)生產(chǎn)管理、對科研人員及研發(fā)人員管理進(jìn)行系統(tǒng)安排、建立科學(xué)的用工機(jī)制,確保人員比例達(dá)標(biāo)、對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃,確立研發(fā)整體制度、健全研發(fā)費(fèi)用核算體系,確保研發(fā)費(fèi)用達(dá)標(biāo)、及時準(zhǔn)備園區(qū)、科技、稅務(wù)部門要求的材料,并杜絕自相矛盾。
研發(fā)費(fèi)用直接投入核算核算難點(diǎn) 《工作指引》中較明確規(guī)定了直接投入的開支范圍,但企業(yè)實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)中的材料費(fèi)品種繁多,部分領(lǐng)料單上亦未寫明具體用于什么研究開發(fā)項(xiàng)目,直接投入的認(rèn)定和分配缺乏可靠的依據(jù)。 此外,很多申報(bào)企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有立設(shè)置研發(fā)費(fèi)用科目,發(fā)生的研發(fā)費(fèi)分別記載于不同的會計(jì)科目,如實(shí)驗(yàn)車間成本、管理費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、在建工程、專項(xiàng)應(yīng)付款等,而不同會計(jì)科目之間又不存在對申報(bào)明細(xì)表而言的勾稽關(guān)系。因此,申報(bào)企業(yè)將非研發(fā)材料成本計(jì)入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。應(yīng)對措施a.總量領(lǐng)用的合理性判斷; b.研究開發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動情況是否合理; c.領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性判斷,必要時可以考慮利用外部工作。如:聘請行業(yè),對研究開發(fā)項(xiàng)目有關(guān)直接投入的品種、數(shù)量、質(zhì)量等因素的合理性、相關(guān)性進(jìn)行評價; d.重點(diǎn)對研究開發(fā)材料所形成的實(shí)物成果進(jìn)行盤點(diǎn)及殘次品的銷售進(jìn)行綜合判斷。如:電纜生產(chǎn)企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)用的銅等重要材料,在考慮殘次品銷售的前提下,需要對期末實(shí)物庫存的合理性進(jìn)行判斷。
設(shè)計(jì)費(fèi)用 :審計(jì)難點(diǎn) 設(shè)計(jì)費(fèi)用,是指為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。部分申報(bào)企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機(jī)構(gòu)較簡單、研究開發(fā)人員力量薄弱,經(jīng)常會將一些新產(chǎn)品或新工藝的設(shè)計(jì)外包,且不少企業(yè)并未與外包單位簽訂相應(yīng)的合同,或者簽訂的合同還包括了申報(bào)研究開發(fā)項(xiàng)目以外的其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)用。從而較難確定設(shè)計(jì)費(fèi)用的合理性,且外包性質(zhì)的設(shè)計(jì)費(fèi)用容易與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用混淆。應(yīng)對措施 :a.重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬-研究開發(fā)費(fèi)用明細(xì)科目,檢查設(shè)計(jì)費(fèi)用支出的、付款申請審批單據(jù),確認(rèn)設(shè)計(jì)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性。 b.對于外包設(shè)計(jì)費(fèi),應(yīng)重點(diǎn)檢查合同、協(xié)議、付款憑證、,并分析合同、協(xié)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,判斷是否屬于為新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)進(jìn)行的技術(shù)規(guī)范和操作方面的設(shè)計(jì)而發(fā)生的費(fèi)用;若合同或協(xié)議實(shí)質(zhì)表明,外包內(nèi)容系委托外部開發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)活動,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān),則應(yīng)歸屬于委托外部研究費(fèi)用,應(yīng)要求被審計(jì)單位據(jù)實(shí)調(diào)整并列報(bào)。 c.注冊應(yīng)走訪被審計(jì)單位的設(shè)計(jì)、研究開發(fā)部門,或向外包單位進(jìn)行函證確認(rèn),以正確區(qū)分外包設(shè)計(jì)費(fèi)和外包研究開發(fā)費(fèi),必要時,應(yīng)考慮利用工作。
小編思睿晶提要:作為一家的高企申報(bào)機(jī)構(gòu)為您提供有效的高企申報(bào)知識,企業(yè)應(yīng)組建的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)高新資質(zhì)的相關(guān)工作,充分了解和把握高新政策,積應(yīng)對可能面臨的變化和挑戰(zhàn)。
















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