一：知識產(chǎn)權(quán)部門的工作重點。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)認定的核心部分，沒有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)無法申報企業(yè)認定，但企業(yè)也不能盲目準備。企業(yè)認定的知識產(chǎn)權(quán)是有特定的要求，跟法律上所指的知識產(chǎn)權(quán)是有區(qū)別的：1、知識產(chǎn)權(quán)的范圍：法律意義上知識產(chǎn)權(quán)有很多，如、商標、商號權(quán)、著作權(quán)等等，但企業(yè)認定的知識產(chǎn)權(quán)只有6項，即發(fā)明、實用新型、以及非簡單改變產(chǎn)品圖案和形狀的外觀設(shè)計、計算機軟件著作權(quán)。集成電路布圖設(shè)計權(quán)、植物新品種。2、知識產(chǎn)權(quán)的限制條件：時間限制，企業(yè)認定中的知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)申報年度的年取得的，但通過近年的操作經(jīng)驗來看某企業(yè)在申請高企認定當(dāng)年獲得的知識產(chǎn)權(quán)也可以使用。 認定中要求的知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的核心知識產(chǎn)權(quán)，需要跟企業(yè)的主管業(yè)務(wù)密切相關(guān)，是企業(yè)的核心收入來源。 企業(yè)認定中知識產(chǎn)權(quán)的取得方式有明確的的要求，必須是自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，或通過5年以上的占許可方式取得知識產(chǎn)權(quán)。
研發(fā)費用直接投入核算核算難點 《工作指引》中較明確規(guī)定了直接投入的開支范圍，但企業(yè)實際發(fā)生的研發(fā)費中的材料費品種繁多，部分領(lǐng)料單上亦未寫明具體用于什么研究開發(fā)項目，直接投入的認定和分配缺乏可靠的依據(jù)。 此外，很多申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有立設(shè)置研發(fā)費用科目，發(fā)生的研發(fā)費分別記載于不同的會計科目，如實驗車間成本、管理費用、其他業(yè)務(wù)支出、在建工程、專項應(yīng)付款等，而不同會計科目之間又不存在對申報明細表而言的勾稽關(guān)系。因此，申報企業(yè)將非研發(fā)材料成本計入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。應(yīng)對措施a.總量領(lǐng)用的合理性判斷； b.研究開發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動情況是否合理； c.領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項目的相關(guān)性判斷，必要時可以考慮利用外部工作。如：聘請行業(yè)，對研究開發(fā)項目有關(guān)直接投入的品種、數(shù)量、質(zhì)量等因素的合理性、相關(guān)性進行評價； d.重點對研究開發(fā)材料所形成的實物成果進行盤點及殘次品的銷售進行綜合判斷。如：電纜生產(chǎn)企業(yè)研究開發(fā)項目領(lǐng)用的銅等重要材料，在考慮殘次品銷售的前提下，需要對期末實物庫存的合理性進行判斷。
一：政策傾向1，大量舉辦各類性。如：講座，科研立項管理講座，項目申報講座。為企業(yè)樹立正確的項目申報。2，加強企業(yè)認定的審核力度。保證的嚴肅性和含金量。3，切實了解企業(yè)對項目申報的實際需求，細化、具象地推出各類優(yōu)惠政策，滿足不同企業(yè)的需求。4，推出培育入庫項目，為企業(yè)進行企業(yè)認定提供預(yù)演練兵的機會。5，大量組建項目申報行業(yè)協(xié)會，對項目申報機構(gòu)進行培訓(xùn)，規(guī)范管理項目申報行業(yè)。二：市場分析：1，任何行業(yè)的發(fā)展都必然經(jīng)歷這一過程：個別人嘗試——少數(shù)人跟進——大量涌入——市場混亂——市場調(diào)整——行業(yè)規(guī)范。目前科技項目行業(yè)正進入市場混亂階段。2，不少新成立的機構(gòu)，為獲取，通過發(fā)達的推廣途徑，大打價格戰(zhàn)。拉低了服務(wù)費用，服務(wù)費降低的同時，必然降低服務(wù)標準。而為了達到通過率，不少服務(wù)機構(gòu)沒有底線地進行虛假包裝。造成了質(zhì)量下降，數(shù)量急劇上升的現(xiàn)狀。3近年來，隨著企業(yè)認定項目的。市面上提供高企認定服務(wù)的機構(gòu)暴增。加上推廣平臺的助推。各類機構(gòu)魚龍混雜，混淆視聽。其實不少機構(gòu)成立時間也就兩年。人員從業(yè)也就一兩年時間，甚至是剛剛?cè)胄小Ｔ谄髽I(yè)認定低標準下這類機構(gòu)也能生存。中國的市場經(jīng)濟并非是純粹的市場經(jīng)濟，特別是科技項目行業(yè)，跟相關(guān)部門調(diào)控有著很大的關(guān)系。自前年開始，科技項目行業(yè)開始進入亂想的時候，相關(guān)部門就已經(jīng)開始了潤物細無聲的調(diào)控。今年應(yīng)該是調(diào)控的收官之年，力度巨大，動作明顯。蘇州派騰知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司為您通過政策傾向來為您剖析相關(guān)部門的政策導(dǎo)向。
技術(shù)部門的工作重點：1、設(shè)立研究開發(fā)項目，研究開發(fā)項目的確定著眼于企業(yè)的長期發(fā)展計劃，并結(jié)合企業(yè)近幾年的研發(fā)項目和將要進行研發(fā)項目，以及企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮，同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。2、完善項目的研發(fā)文件，企業(yè)進行的每個項目應(yīng)有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等。財務(wù)部門的工作重點。1、財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照財務(wù)核算體系執(zhí)行，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，隨時更新，保證符合的認定的要求。實施研發(fā)部門財務(wù)監(jiān)督，實現(xiàn)項目單核算，定期整理、測算。如：研發(fā)費用中人員費用的歸集；產(chǎn)品（服務(wù)）開具的與產(chǎn)品一致性、真實性等。2、研究開發(fā)費用的歸集與核算是一項基礎(chǔ)性工作，它不僅關(guān)系到高新認定通過，還涉及計算企業(yè)所得稅研發(fā)費用的加計扣除問題，對企業(yè)的利益有很大的影響。3、在日常核算中，企業(yè)可考慮在“管理費用"明細賬下設(shè)“研發(fā)費用"明細賬，按各“研發(fā)項目"歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入"和“委托外部研究開發(fā)投入"。如上所歸集的全部研發(fā)費用就在一本賬上反映，把在準備申請認定材料時要做的工作，當(dāng)成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請認定時注冊的審計核對，也有利于計算應(yīng)納稅所得額時研發(fā)費用的加計扣除，主管稅務(wù)機關(guān)審核起來也方便。人事部門的工作重點，設(shè)立的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會。在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致。提供企業(yè)對研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績效考核制度，更大激勵研發(fā)人員研發(fā)積性。人事部門應(yīng)及時將情況告知財務(wù)部門，便于財務(wù)部門進行項目核算。保存企業(yè)科技人才、研發(fā)人員相關(guān)材料，如：人員的勞動合同 等。部門之間的工作銜接，企業(yè)認定不是企業(yè)單一部門的工作，而是需要企業(yè)各個部門合作才能完成。在日常工作中，企業(yè)需要設(shè)立一套完善的制度對部門業(yè)務(wù)做出規(guī)定。制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃對經(jīng)營領(lǐng)域進行長期安排、確立知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲得有效知識產(chǎn)權(quán)、確立研發(fā)部門及組織管理制度規(guī)范體系，完善研發(fā)生產(chǎn)管理、對科研人員及研發(fā)人員管理進行系統(tǒng)安排、建立科學(xué)的用工機制，確保人員比例達標、對研發(fā)項目進行合理規(guī)劃，確立研發(fā)整體制度、健全研發(fā)費用核算體系，確保研發(fā)費用達標、及時準備園區(qū)、科技、稅務(wù)部門要求的材料，并杜絕自相矛盾。
研發(fā)人員的統(tǒng)計統(tǒng)計的難點a.部分申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層，在對整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營進行管理的同時，往往也參與研究開發(fā)工作，如何將其薪酬計入研究開發(fā)活動沒有明確規(guī)定。b.有些研究開發(fā)項目的研究開發(fā)活動涉及多個部門，甚至多個企業(yè)，在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。c.有不少申報企業(yè)為了達到增加研究開發(fā)費用總額的目的，將研究開發(fā)項目立項書中未列示的管理人員（包括）、生產(chǎn)人員的薪酬計入研究開發(fā)人員人工。 應(yīng)對措施a.重點檢查應(yīng)付工資、管理費用明細賬，全年各月份工資表，全年個人所得稅申報表，勞動合同、教育背景（必要時通過檢查明，以確定研發(fā)人員是否具備相關(guān)背景）、工作經(jīng)驗和參加社會等資料，結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單，確定研發(fā)人員的工用是否真實，計算是否準確。 b.對受雇的研發(fā)人員，需取得累計實際工作時間在183天以上的證據(jù)。 c.對企業(yè)存在多個研究開發(fā)項目的，按實際參與的項目進行歸集。若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目，應(yīng)按統(tǒng)計的工作量進行分攤。如申報企業(yè)因不能準確地對工作量進行統(tǒng)計而常采用其他方法進行分攤，應(yīng)檢查其分攤的合理性。
綜上：作為項目申報行業(yè)的機構(gòu)，蘇州派騰知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司為準備申報企業(yè)認定的單位提出以下建議：1，申報項目不可盲從。應(yīng)切實分析企業(yè)的需求和實力。2，申報項目可采取分段進行，逐步深入的方式。從低端項目開始申報。3，請機構(gòu)對企業(yè)進行分析，找出企業(yè)的優(yōu)缺點，鞏固有點，彌補缺點。4，確定項目申報機構(gòu)時切不可采取價低者得的中標方式。應(yīng)選用擁有資質(zhì)的正規(guī)機構(gòu)。 5，項目申報過程中，切不可全部交由機構(gòu)進行。項目申報的過程，是企業(yè)人員深入學(xué)習(xí)，自我提高的大好機會。
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