研發(fā)費(fèi)用不僅影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更可以從研發(fā)費(fèi)的考核中看到企業(yè)的真實(shí)的研發(fā)能力，下面主要從以下幾個(gè)方面講解研發(fā)費(fèi)用的核算。
研發(fā)費(fèi)用直接投入核算核算難點(diǎn) 《工作指引》中較明確規(guī)定了直接投入的開(kāi)支范圍，但企業(yè)實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)中的材料費(fèi)品種繁多，部分領(lǐng)料單上亦未寫明具體用于什么研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，直接投入的認(rèn)定和分配缺乏可靠的依據(jù)。 此外，很多申報(bào)企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒(méi)有立設(shè)置研發(fā)費(fèi)用科目，發(fā)生的研發(fā)費(fèi)分別記載于不同的會(huì)計(jì)科目，如實(shí)驗(yàn)車間成本、管理費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、在建工程、專項(xiàng)應(yīng)付款等，而不同會(huì)計(jì)科目之間又不存在對(duì)申報(bào)明細(xì)表而言的勾稽關(guān)系。因此，申報(bào)企業(yè)將非研發(fā)材料成本計(jì)入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。應(yīng)對(duì)措施a.總量領(lǐng)用的合理性判斷； b.研究開(kāi)發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動(dòng)情況是否合理； c.領(lǐng)用材料與研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性判斷，必要時(shí)可以考慮利用外部工作。如：聘請(qǐng)行業(yè)，對(duì)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有關(guān)直接投入的品種、數(shù)量、質(zhì)量等因素的合理性、相關(guān)性進(jìn)行評(píng)價(jià)； d.重點(diǎn)對(duì)研究開(kāi)發(fā)材料所形成的實(shí)物成果進(jìn)行盤點(diǎn)及殘次品的銷售進(jìn)行綜合判斷。如：電纜生產(chǎn)企業(yè)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)用的銅等重要材料，在考慮殘次品銷售的前提下，需要對(duì)期末實(shí)物庫(kù)存的合理性進(jìn)行判斷。
研發(fā)人員的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)的難點(diǎn)a.部分申報(bào)企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層，在對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理的同時(shí)，往往也參與研究開(kāi)發(fā)工作，如何將其薪酬計(jì)入研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)沒(méi)有明確規(guī)定。b.有些研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)涉及多個(gè)部門，甚至多個(gè)企業(yè)，在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。c.有不少申報(bào)企業(yè)為了達(dá)到增加研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額的目的，將研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書中未列示的管理人員（包括）、生產(chǎn)人員的薪酬計(jì)入研究開(kāi)發(fā)人員人工。 應(yīng)對(duì)措施a.重點(diǎn)檢查應(yīng)付工資、管理費(fèi)用明細(xì)賬，全年各月份工資表，全年個(gè)人所得稅申報(bào)表，勞動(dòng)合同、教育背景（必要時(shí)通過(guò)檢查明，以確定研發(fā)人員是否具備相關(guān)背景）、工作經(jīng)驗(yàn)和參加社會(huì)等資料，結(jié)合研究開(kāi)發(fā)部門人員名單，確定研發(fā)人員的工用是否真實(shí)，計(jì)算是否準(zhǔn)確。 b.對(duì)受雇的研發(fā)人員，需取得累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的證據(jù)。 c.對(duì)企業(yè)存在多個(gè)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的，按實(shí)際參與的項(xiàng)目進(jìn)行歸集。若研發(fā)人員同時(shí)參與兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目，應(yīng)按統(tǒng)計(jì)的工作量進(jìn)行分?jǐn)偂Ｈ缟陥?bào)企業(yè)因不能準(zhǔn)確地對(duì)工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)而常采用其他方法進(jìn)行分?jǐn)偅瑧?yīng)檢查其分?jǐn)偟暮侠硇浴?/p>
企業(yè)在選擇機(jī)構(gòu)時(shí)，往往會(huì)涉及到且是否具有國(guó)家資質(zhì)這一話題。先來(lái)說(shuō)，思睿晶是一家具有國(guó)家代理資質(zhì)的正規(guī)代理機(jī)構(gòu)。但至于企業(yè)認(rèn)定是否資質(zhì)，思睿晶為您詳說(shuō)。一、企業(yè)認(rèn)定的性質(zhì)，企業(yè)認(rèn)定這一工作屬于商業(yè)資訊的范疇，這一業(yè)務(wù)本身的開(kāi)展是不需要有任何資質(zhì)的。也就是說(shuō)，企業(yè)認(rèn)定機(jī)構(gòu)，可以隨意開(kāi)設(shè)，無(wú)需取得任何資質(zhì)。二、代理資質(zhì)。企業(yè)認(rèn)定的過(guò)程，必然避不開(kāi)代理事宜。而代理，是必須具備國(guó)家資質(zhì)的。因?yàn)榇硎且患再|(zhì)嚴(yán)肅、要求嚴(yán)格、影響重大的工作。企業(yè)必須取得相關(guān)代理資質(zhì)。就目前全國(guó)情況而言，全國(guó)共有代理機(jī)構(gòu)四千多家，其中北京和廣東占據(jù)了一半。目前中國(guó)營(yíng)業(yè)范圍中帶有知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)的機(jī)構(gòu)中，具有資質(zhì)的企業(yè)，不足10%。
技術(shù)部門的工作重點(diǎn)：1、設(shè)立研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的確定著眼于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，并結(jié)合企業(yè)近幾年的研發(fā)項(xiàng)目和將要進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目，以及企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮，同時(shí)必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。2、完善項(xiàng)目的研發(fā)文件，企業(yè)進(jìn)行的每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有相關(guān)立項(xiàng)文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告等。財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)。1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)核算體系執(zhí)行，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，隨時(shí)更新，保證符合的認(rèn)定的要求。實(shí)施研發(fā)部門財(cái)務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目單核算，定期整理、測(cè)算。如：研發(fā)費(fèi)用中人員費(fèi)用的歸集；產(chǎn)品（服務(wù)）開(kāi)具的與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等。2、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的歸集與核算是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，它不僅關(guān)系到高新認(rèn)定通過(guò)，還涉及計(jì)算企業(yè)所得稅研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的利益有很大的影響。3、在日常核算中，企業(yè)可考慮在“管理費(fèi)用"明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費(fèi)用"明細(xì)賬，按各“研發(fā)項(xiàng)目"歸集核算“內(nèi)部研究開(kāi)發(fā)投入"和“委托外部研究開(kāi)發(fā)投入"。如上所歸集的全部研發(fā)費(fèi)用就在一本賬上反映，把在準(zhǔn)備申請(qǐng)認(rèn)定材料時(shí)要做的工作，當(dāng)成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)注冊(cè)的審計(jì)核對(duì)，也有利于計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核起來(lái)也方便。人事部門的工作重點(diǎn)，設(shè)立的科技、研發(fā)人員名冊(cè)，并簽訂勞動(dòng)合同，繳納社會(huì)。在支付科研人員人工費(fèi)時(shí)，要考慮與個(gè)稅申報(bào)相一致。提供企業(yè)對(duì)研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績(jī)效考核制度，更大激勵(lì)研發(fā)人員研發(fā)積性。人事部門應(yīng)及時(shí)將情況告知財(cái)務(wù)部門，便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目核算。保存企業(yè)科技人才、研發(fā)人員相關(guān)材料，如：人員的勞動(dòng)合同 等。部門之間的工作銜接，企業(yè)認(rèn)定不是企業(yè)單一部門的工作，而是需要企業(yè)各個(gè)部門合作才能完成。在日常工作中，企業(yè)需要設(shè)立一套完善的制度對(duì)部門業(yè)務(wù)做出規(guī)定。制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域進(jìn)行長(zhǎng)期安排、確立知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，確保企業(yè)未來(lái)三年持續(xù)獲得有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)、確立研發(fā)部門及組織管理制度規(guī)范體系，完善研發(fā)生產(chǎn)管理、對(duì)科研人員及研發(fā)人員管理進(jìn)行系統(tǒng)安排、建立科學(xué)的用工機(jī)制，確保人員比例達(dá)標(biāo)、對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃，確立研發(fā)整體制度、健全研發(fā)費(fèi)用核算體系，確保研發(fā)費(fèi)用達(dá)標(biāo)、及時(shí)準(zhǔn)備園區(qū)、科技、稅務(wù)部門要求的材料，并杜絕自相矛盾。
綜上：作為項(xiàng)目申報(bào)行業(yè)的機(jī)構(gòu)，蘇州派騰知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司為準(zhǔn)備申報(bào)企業(yè)認(rèn)定的單位提出以下建議：1，申報(bào)項(xiàng)目不可盲從。應(yīng)切實(shí)分析企業(yè)的需求和實(shí)力。2，申報(bào)項(xiàng)目可采取分段進(jìn)行，逐步深入的方式。從低端項(xiàng)目開(kāi)始申報(bào)。3，請(qǐng)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析，找出企業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn)，鞏固有點(diǎn)，彌補(bǔ)缺點(diǎn)。4，確定項(xiàng)目申報(bào)機(jī)構(gòu)時(shí)切不可采取價(jià)低者得的中標(biāo)方式。應(yīng)選用擁有資質(zhì)的正規(guī)機(jī)構(gòu)。 5，項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中，切不可全部交由機(jī)構(gòu)進(jìn)行。項(xiàng)目申報(bào)的過(guò)程，是企業(yè)人員深入學(xué)習(xí)，自我提高的大好機(jī)會(huì)。
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