高企收費標準，申報企業(yè)認定是需要申報公司的研發(fā)部門、財務(wù)部門、人力資源部門等部門相互配合的比較繁瑣的科技申報項目。企業(yè)向門申請企業(yè)認定是免費的，但是準備材料的過程中還是要有一定的費用支出的。
研發(fā)費用直接投入核算核算難點 《工作指引》中較明確規(guī)定了直接投入的開支范圍，但企業(yè)實際發(fā)生的研發(fā)費中的材料費品種繁多，部分領(lǐng)料單上亦未寫明具體用于什么研究開發(fā)項目，直接投入的認定和分配缺乏可靠的依據(jù)。 此外，很多申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有立設(shè)置研發(fā)費用科目，發(fā)生的研發(fā)費分別記載于不同的會計科目，如實驗車間成本、管理費用、其他業(yè)務(wù)支出、在建工程、專項應(yīng)付款等，而不同會計科目之間又不存在對申報明細表而言的勾稽關(guān)系。因此，申報企業(yè)將非研發(fā)材料成本計入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。應(yīng)對措施a.總量領(lǐng)用的合理性判斷； b.研究開發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動情況是否合理； c.領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項目的相關(guān)性判斷，必要時可以考慮利用外部工作。如：聘請行業(yè)，對研究開發(fā)項目有關(guān)直接投入的品種、數(shù)量、質(zhì)量等因素的合理性、相關(guān)性進行評價； d.重點對研究開發(fā)材料所形成的實物成果進行盤點及殘次品的銷售進行綜合判斷。如：電纜生產(chǎn)企業(yè)研究開發(fā)項目領(lǐng)用的銅等重要材料，在考慮殘次品銷售的前提下，需要對期末實物庫存的合理性進行判斷。
研發(fā)人員的統(tǒng)計統(tǒng)計的難點a.部分申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層，在對整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營進行管理的同時，往往也參與研究開發(fā)工作，如何將其薪酬計入研究開發(fā)活動沒有明確規(guī)定。b.有些研究開發(fā)項目的研究開發(fā)活動涉及多個部門，甚至多個企業(yè)，在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。c.有不少申報企業(yè)為了達到增加研究開發(fā)費用總額的目的，將研究開發(fā)項目立項書中未列示的管理人員（包括）、生產(chǎn)人員的薪酬計入研究開發(fā)人員人工。 應(yīng)對措施a.重點檢查應(yīng)付工資、管理費用明細賬，全年各月份工資表，全年個人所得稅申報表，勞動合同、教育背景（必要時通過檢查明，以確定研發(fā)人員是否具備相關(guān)背景）、工作經(jīng)驗和參加社會等資料，結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單，確定研發(fā)人員的工用是否真實，計算是否準確。 b.對受雇的研發(fā)人員，需取得累計實際工作時間在183天以上的證據(jù)。 c.對企業(yè)存在多個研究開發(fā)項目的，按實際參與的項目進行歸集。若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目，應(yīng)按統(tǒng)計的工作量進行分攤。如申報企業(yè)因不能準確地對工作量進行統(tǒng)計而常采用其他方法進行分攤，應(yīng)檢查其分攤的合理性。
企業(yè)在選擇機構(gòu)時，往往會涉及到且是否具有國家資質(zhì)這一話題。先來說，思睿晶是一家具有國家代理資質(zhì)的正規(guī)代理機構(gòu)。但至于企業(yè)認定是否資質(zhì)，思睿晶為您詳說。一、企業(yè)認定的性質(zhì)，企業(yè)認定這一工作屬于商業(yè)資訊的范疇，這一業(yè)務(wù)本身的開展是不需要有任何資質(zhì)的。也就是說，企業(yè)認定機構(gòu)，可以隨意開設(shè)，無需取得任何資質(zhì)。二、代理資質(zhì)。企業(yè)認定的過程，必然避不開代理事宜。而代理，是必須具備國家資質(zhì)的。因為代理是一件性質(zhì)嚴肅、要求嚴格、影響重大的工作。企業(yè)必須取得相關(guān)代理資質(zhì)。就目前全國情況而言，全國共有代理機構(gòu)四千多家，其中北京和廣東占據(jù)了一半。目前中國營業(yè)范圍中帶有知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的機構(gòu)中，具有資質(zhì)的企業(yè)，不足10%。
委托外部研究開發(fā)費用：難點 委托外部研究開發(fā)費用，是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學、研究機構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)服務(wù)機構(gòu)和機構(gòu)進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用，項目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。中小型申報企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機構(gòu)力量薄弱，一般會與研究院、高校等科研機構(gòu)合作開展研究開發(fā)活動，與其簽訂相應(yīng)的委托開發(fā)合同或合作協(xié)議。應(yīng)對措施 ：a.重點檢查管理費用明細賬、與委托外部研究開發(fā)費用相關(guān)的明細賬，委托外部研究開發(fā)費用的合同或協(xié)議 付款憑證；針對研究開發(fā)項目工作內(nèi)容、協(xié)議條款、協(xié)議金額等向受托方進行函證，確認其發(fā)生的真實性及金額的準確性；關(guān)注并確認是否為關(guān)聯(lián)，如果為關(guān)聯(lián)，發(fā)生金額應(yīng)按照立原則確定。 b.復算檢查委托外部研究開發(fā)費用，是否按照委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的80％計入研究開發(fā)費用總額。 其他費用：難點 其他費用與研究開發(fā)項目相關(guān)性、真實性、完整性的認定，存在較大錯報風險。應(yīng)對措施 a.重點檢查管理費用明細賬、費用分攤表，確認費用支出與研究開發(fā)項目的相關(guān)性及費用分攤的合理性。 b.關(guān)注如辦公費、通訊費、申請維護費、研究開發(fā)費等其他費用，是否屬于為研究開發(fā)活動所發(fā)生的，是否存在列入與研究開發(fā)項目無關(guān)的其他費用的情形。 c.檢查相關(guān)費用的核準和支付是否符合企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)定，是否與原始憑證相符。 d.復算檢查列報的其他費用是否超過研究開發(fā)費用總額的10%。 復核研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例 ：難點 《企業(yè)認定管理辦法》規(guī)定，企業(yè)認定必須滿足近三個會計年度研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的一定比例。因此，申報企業(yè)為了達到標準可能虛列研究開發(fā)費用，擴大研究開發(fā)費用總額。應(yīng)對措施 ：a.獲取經(jīng)具有企業(yè)認定資質(zhì)的事務(wù)所審計的，近三個會計年度的審計報告和財務(wù)報表。 b.復算加計近三個會計年度的銷售收入總額。《企業(yè)認定申請書》填報說明表明，銷售收入是指產(chǎn)品收入和技術(shù)服務(wù)收入之和；復算加計近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額。 c.復算研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例，與申報企業(yè)計算的結(jié)果核對是否一致；復算在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例，與申報企業(yè)計算的結(jié)果核對是否一致。
由此中睿興小編提示：一：需要申報企業(yè)認定的企業(yè)需要建立一套完整的研發(fā)項目、研發(fā)費用、研發(fā)人員績效、知識產(chǎn)權(quán)以及成果轉(zhuǎn)化等管理制度體系。二，企業(yè)應(yīng)組建的團隊負責高新資質(zhì)的相關(guān)工作，充分了解和把握高新政策，積應(yīng)對可能面臨的變化和挑戰(zhàn)。三：企業(yè)在準備高新申報材料的時候，要進行邏輯性與合理性的分析，做到真正意義上滿足認定條件，從而取得資質(zhì)。
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