校園卡最初的主要作用是讓學生在食堂里打飯，代替原來的現金、發票，實現了食堂就餐管理的電子化。后來校園卡又延伸到有的學?？梢栽诔欣镔徫镞€有的可以當水卡打水，不同的學校根據自身的情況不同規定了其使用范圍,但都必須在該學校內使用。

　　“校園卡"一般是免費發放給教職工、輔導員、學生。在校園內，“校園卡"集工作證、圖書證、乘車證、進餐卡、門禁卡、錢包、存折等功能于一卡，真正實現“一卡在手，走遍校園"。

　　目前，校園一卡通從技術上已完成與后勤管理處（食堂售飯、開水、洗衣、乘車、商業消費等系統）、圖書館（圖書館自動化管理系統）、實驗中心（機房上機管理系統）、教育技術中心（宿舍區上網認證計費系統）等對接?？梢耘c人事處（人力資源管理系統）、教務處（數字教務系統）、財務處（財務管理系統）、學工處（學生心理咨詢等系統）等部門對接。

　　“校園卡"實現了對師生員工日?；顒拥墓芾?，又為教學、科研和后勤服務提供了重要信息，是學校信息化的重要標志之一。